Wat kost het om een app te laten maken voor je bedrijf?

Het is meestal de eerste vraag die we krijgen: wat gaat zo'n app kosten? Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van wat de app moet doen. Maar met dat antwoord kun je niets, dus laten we het concreter maken.

Waar het geld in gaat zitten

De kosten van een bedrijfsapp worden vooral bepaald door drie dingen:

• Het aantal schermen en functies. Een app waarmee monteurs een formulier invullen en een foto uploaden is iets heel anders dan een app met planning, offline synchronisatie en koppelingen met je ERP-systeem.
• Koppelingen met bestaande systemen. Moet de app praten met je boekhoudpakket, planningssoftware of een machine op locatie? Elke koppeling kost tijd om te bouwen en te testen.
• Het aantal platformen. Alleen iOS, ook Android, of ook een webportaal voor kantoor? Met moderne technieken kun je veel hergebruiken, maar elk platform vraagt aandacht.

Richtprijzen

Om je toch een gevoel te geven: een compacte app met één duidelijke taak — bijvoorbeeld digitale werkbonnen met foto's en handtekening — begint rond de tienduizend euro. Een app met meerdere gebruikersrollen, koppelingen en een webportaal erbij zit al snel tussen de vijfentwintig- en vijftigduizend euro. Grote trajecten met complexe integraties gaan daar overheen.

Wees voorzichtig met partijen die zonder doorvragen een prijs noemen. Als iemand je binnen vijf minuten een offerte geeft, is die prijs óf te hoog ingeschat om zichzelf in te dekken, óf te laag om de opdracht binnen te halen — en dat merk je dan later in het traject.

Zo houd je de kosten beheersbaar

• Begin met de kern. Welk probleem moet er als eerste opgelost worden? Bouw dat, en niets meer. Uitbreiden kan altijd nog, en na de eerste weken gebruik weet je veel beter wát je wilt uitbreiden.
• Gebruik wat er al is. Voor inloggen, notificaties en betalingen bestaan bewezen bouwstenen. Maatwerk is alleen zinvol voor het deel dat jouw bedrijf uniek maakt.
• Reken op onderhoud. Een app is geen eenmalige aanschaf. Besturingssystemen veranderen en je wensen ook. Reserveer per jaar grofweg tien tot twintig procent van de bouwkosten voor onderhoud en kleine verbeteringen.

De echte vraag: wat levert het op?

Kosten zijn maar de helft van het verhaal. Een app die je monteurs elke dag een half uur administratie scheelt, verdient zichzelf sneller terug dan je denkt. Reken dat eens door: een half uur per dag, per monteur, keer een jaar. Dan wordt de vraag niet óf een app te duur is, maar hoe lang je het je kunt veroorloven om er geen te hebben.

Wil je weten wat een app voor jouw situatie zou kosten? Plan een gesprek — dan rekenen we het samen door, zonder verplichtingen.